AI 機會診斷
適合還在判斷從哪裡開始
用一條真實流程找出時間消耗、數據邊界、人工確認點與最值得先驗證的環節。
- 現狀流程與時間基線
- 數據、權限與風險清單
- 是否進入 PoC 的判斷
合作先選深度，不必一次做大。
先判斷是否值得做，再驗證一個真實閉環，最後才接入團隊與系統。每一層都能形成獨立結果，也能自然進入下一層。
單一場景 PoC
適合驗證一個明確閉環
圍繞一個用戶群與一項工作，用真實資料跑出可複核結果，讓團隊親自判斷是否有效。
- 可運行的場景原型
- 代表性問題與驗收集
- 試用、問題紀錄與複盤
訂製落地與持續支援
適合接入真實團隊與工具
把已驗證的方法接入真實團隊、權限與現有工具，並建立上線後的監測、維護與退出機制。
- 系統與工具連接
- 權限、人工確認與例外機制
- 上線培訓、監測與持續迭代
不論合作到哪一層，都按這五步推進。
每一步只處理一個清楚問題。是否繼續、需要調整甚麼，都按實際使用情況決定。
談談最近一項日常工作
帶我們走一遍：這件事由哪裏開始、現時由誰負責、資料散在哪裏、最後怎樣才算完成。
先確認這件事是否值得改善，以及哪些同事需要參與。
先改善最值得動手的一環
一起找出最容易遺漏、最常重做、亦最影響客戶或團隊的一環，再說清楚 AI 負責甚麼、同事決定甚麼。
定下一個範圍清楚、團隊容易理解的起點。
先讓一個小團隊試用
使用公司現有資料和每天會遇到的工作，讓相關同事親手試用。哪裏不順、哪裏不適合交給 AI，都會在這一階段看出來。
聽同事的實際意見，判斷它是否真的幫到手。
把有效做法融入日常工作
確認實用後，再連接企業正在使用的表格、系統和通訊工具，並定好權限、確認和交接方式。
讓它真正成為團隊每天用得上的工作方式。
配合業務繼續調整
業務會變，資料和規則亦會變。我們會按實際使用情況繼續調整，再決定是否擴展到更多流程、團隊或地區。
讓這套做法跟着業務一起改進，而不是完成後便停下來。
合作之前，先把三件事說清楚。
不用一開始就把事情說得很大；更重要的是，讓參與的同事都知道接下來會發生甚麼。
先改善哪一段
由哪裏開始、做到哪裏結束，以及這次最想先減少哪一次等待、遺漏或重做。
誰負責作決定
AI 可以整理、核對和提醒；審批、付款、對外承諾和例外情況由誰確認。
怎樣才算真正好用
用哪些日常工作一起檢查、哪些同事會使用，以及大家怎樣判斷它確實幫到手。
先決定由哪一層開始，其餘的邊做邊判斷。
有一條明確流程，就先做機會診斷；已有項目基礎、希望推動全公司，就直接談轉型路徑。